Hari ke 8 : Jalan pintas dalam Google Docs
Berikut adalah beberapa tips menggunakan Google Docs :
1. Shortcut untuk menampilkan Google Docs. Autohotkey bisa digunakan untuk membuat shortcut key combo sehingga bisa menampilkan Google Docs dengan cepat, tetapi Anda juga dapat menggunakan keyword bookmarks pada Firefox untuk membuat shortcut yang cepat ke Google Docs penunjuk dalam menu Bookmarks, klik kanan dan pilih Properties , dan ketik kata kunci singkat dalam bidang kata kunci (seperti “gd”). Sekarang, ketika Anda akan memulai Google Docs, pada toolbar (Ctrl-L) dan ketik “gd” dan tekan enter.
2. Shortcut untuk memulai dokumen baru. Lakukan hal yang sama untuk dokumen baru dan spreadsheet baru seperti di atas – menggunakan shortcut atau Firefox Autohotkey penanda kata kunci.
3. Gunakan pencarian untuk menemukan dokumen dengan cepat. Ketika Anda berada di halaman utama untuk Google Docs, dengan dokumen listing Anda, untuk menemukan sebuah dokumen, ketikkan pada search bar dokumen yang Anda cari. Nama-nama dokumen dengan huruf tersebut akan muncul dalam sekejap. Jika kata kunci yang Anda cari tidak ada dalam judul dokumen, tetapi dalam konten, hanya tekan enter dan Anda akan mendapatkan daftar cepat dokumen dengan kata kunci tersebut. Ini lebih cepat untuk menggunakan kotak pencarian daripada menggunakan mouse anda.
4. Shortcut ke dokumen paling sering digunakan. Jika Anda memiliki dokumen-dokumen tertentu dan menggunakan beberapa kali sehari – log, daftar faktur, anggaran, dll Anda akan memiliki sendiri frekuensi dokumen yang sering digunakan. Buat shortcut ke dokumen tersebut (lihat butir 1 di atas), sehingga Anda dapat membuka dokumen tersebut setiap saat tanpa harus pergi ke daftar dokumen Anda.
5. Sharing. Salah satu manfaat besar dari sebuah dokumen online seperti Google Docs adalah kemampuan share orang-orang di lokasi yang berbeda untuk berkolaborasi pada dokumen.Hanya pergi ke “Share” tab dan masukkan alamat email orang yang Anda ingin melihat atau berkolaborasi pada dokumen, dan mereka akan dikirim dan email dengan link menuju dokumen Anda. Perubahan terhadap dokumen akan dilacak. Ini juga merupakan cara yang hebat dari dokumen email kepada orang-orang tanpa harus men-download dan melampirkannya pada email.
6. Format. Jika Anda mencari untuk menambahkan kolom ke dokumen Anda, Anda dapat melakukannya dengan menciptakan tabel (dari menu Insert), dengan satu baris dan kolom sebanyak yang Anda cari. Ketika Anda mencetak, borders tidak akan terlihat, dan teks Anda akan berada dalam kolom. Anda juga dapat pergi ke Document Setting di bawah Menu File untuk mengubah pengaturan dokumen spasi, font dan warna latar belakang. Untuk margin, gunakan Firefox pilihan Page Setup di menu File.
7. Shortcut keyboard. Google Docs memiliki sebagian besar shortcut yang biasa digunakan dalam pengolah kata (copy, paste, cut, select all, save, cancel, bold, italics, underline, misalnya, gunakan Ctrl-C, V, X, A, S, Z, B, I, dan U, dll), tapi di sini ada beberapa yang lebih berguna dari yang lain:
Ctrl-J : Paragraf penuh (Justify Alignment)
Ctrl-Shift-L : Bulletes list
Ctrl-L : Paragraf penuh kiri (Left Alignment)
Ctrl-E : Paragraf tengah (Center Alignment)
Ctrl-M : Sisipkan komentar (comment)
Ctrl-Space : Hapus format
Ctrl-1, 2, atau 3 : Header 1, 2, atau 3
F2 : Edit sel aktif (spreadsheet)
Ctrl-Spacebar : Pilih seluruh kolom (spreadsheet)
Shift-Spacebar : Pilih seluruh baris (spreadsheet)
Semoga tips di atas dapat membantu Anda dalam memanfaatkan Google Docs. Happy Googling… 🙂
Dikutip dari http://webworkerdaily.com/2007/06/29/10-ways-to-use-the-new-google-docs-productively/ edited by ETS