Hari ke 16 : Membalikkan dan Menggabungkan kata pada Spreadsheet menggunakan formula
Berbicara tentang Google Spreadsheets, ada tips sederhana yang sangat berguna untuk membalikkan kata secara otomatis (menggunakan beberapa rumus dasar) urutan kata dalam sel.
Langkah pertama – Input Data
Sebagai contoh, bayangkan Anda memiliki kolom yang berisi Surname + Name.
… dan karena alasan tertentu anda perlu membalikkan urutan Name + Surname. Anda dapat melakukannya secara manual. Tetapi dalam kasus lebih dari sepuluh nama bisa menghabiskan banyak waktu untuk melakukannya. Sebuah solusi yang baik adalah dengan menggunakan beberapa rumus.
Langkah Kedua – Mencari kriteria untuk memisahkan kata
Apa kriteria yang dapat digunakan untuk membagi kata – kata tunggal? Dalam contoh ini adalah spasi (” “) antara Surname + Name. Anda hanya perlu menemukan “position” dari spasi (” “) untuk memiliki referensi untuk membagi konten dalam sel. Anda dapat melakukannya dengan menggunakan find() rumus dengan cara ini:
=find(” “;B5;1)
Rumus ini mengembalikan indeks (position) dari spasi (” “), yang terkandung dalam teks dalam sel B5, mulai posisi “1”.
… untuk sel B5 (Jack Bauer) ruang adalah di posisi 5 (index = 5).
Langkah Ketiga – Ekstrak Kata
Sekarang, di kolom baru Anda dapat mengekstrak Surname di kolom nama lain. Untuk mengambil Surname Anda dapat menggunakan rumus right() dikombinasikan dengan rumus len ().
=right(B5;len(B5)-C5)
…len() mengembalikan rumus panjang (jumlah karakter) dari teks yang terkandung dalam sel B5.
Untuk mengekstrak nama, Anda bisa gunakan rumus left().
=left(B5;C5)
Langkah Keempat – Menggabungkan kata – kata hasil ekstrak tadi dalam satu sel
Akhirnya, Anda dapat menggabungkan kata – kata yang Anda ekstrak tadi dalam urutan Name + Surname, dengan menggunakan rumus concatenate().
=concatenate(D5,” “,E5)
…menggabungkan Name, spasi (“ “) dan Surname.
—
Selamat mencoba…Happy Googling… 🙂