Hari ke-2 : Memisahkan Email masuk dengan memberikan Label pada Google Mail
Menggunakan Label
Pada dasarnya, penggunaan label pada Google Mail sama dengan penggunaan folder pada Yahoo Mail dan aplikasi webmail lainnya.
Label melakukan semua pekerjaan folder lakukan dan memberi Anda bonus tambahan: Anda dapat menambahkan lebih dari satu untuk sebuah percakapan. Setelah Anda membuat label, Anda dapat melihat semua pesan dengan label tersebut dengan mencari, atau dengan mengklik nama label di sepanjang sisi kiri halaman Gmail manapun.
Anda dapat dengan mudah membuat, mengedit, dan menghapus label yang ada. Caranya:
Untuk membuat label:
1. Klik menu drop-down untuk Labels atau tekan huruf ‘l’ pada keyboard Anda. Atau, cukup klik Settings > Labels.
2. Pilih Create new.
3. Ketik nama label baru Anda dan klik Create.
Setiap pesan yang dipilih akan secara otomatis dikategorikan di bawah label baru. Jika Anda ingin tetap teratur, Anda dapat menghapus berlabel percakapan dari kotak masuk Anda dengan pengarsipan dan melihatnya di lain waktu dengan mengklik All Mail, atau dengan mengklik nama label di sepanjang sisi kiri halaman Gmail manapun.
Untuk menerapkan label untuk pesan, Anda dapat memilih kotak centang di sebelah message(s) yang bersangkutan, dan kemudian pilih nama label dari Labels menu drop-down (atau Anda dapat label pesan sementara Anda membacanya dengan menggunakan menu drop-down atau menekan tombol ‘l’ pada keyboard). Anda juga dapat men-drag pesan ke label nama untuk memindahkan pesan ke label.
Untuk mengedit nama label :
1. Klik panah bawah di sebelah kiri label.
2. Pilih Rename.
3. Masukkan nama label baru, dan klik OK.
Semua pesan yang dikategorikan di bawah nama label lama sekarang akan dikategorikan di bawah label baru.
Pengorganisasian dan menghapus label
Anda dapat mengontrol label yang muncul dalam daftar di sebelah kiri.
1. Klik Settings > Labels
2. Klik menampilkan atau menyembunyikan link di samping tiap label untuk memilih apakah itu terdaftar. Atau, jika Anda melihat label Anda tidak perlu lagi, Anda dapat selalu klik Remove. (Anda harus mengkonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus label dengan mengklik OK).
Anda juga dapat menampilkan, menyembunyikan, atau menghapus satu label pada satu waktu dengan mengklik panah bawah di sebelah kiri label.
Gunakan Move to menu drop-down atau tekan tombol ‘v’ jika Anda ingin menerapkan label untuk pesan dan memindahkannya ke label pada waktu yang sama.